a recepia confirma consultas, reagenda no automático e recupera pacientes sumidas pelo whatsapp da sua clínica — e ainda cuida do prontuário, das fotos e dos papéis que a sua especialidade exige. você dorme tranquila, a agenda lota sozinha, e a paciente nem percebe que conversou com uma ia.
sem cartão. sem compromisso. só café e papo.
clínicas que já recuperaram a agenda com a recepia
tecnologia validada em 5.000+ confirmações automáticas processadas nas nossas clínicas alfa.
o problema
sexta de manhã. você bloqueou 1h30 pra um procedimento. comprou o produto. preparou a sala. e a paciente simplesmente não aparece. não avisa, não responde, não desmarca. você perde a hora, perde o ticket, e ainda fica naquele "será que aconteceu algo?".
se isso acontece toda semana, não é azar — é o problema mais caro da sua clínica.
clínicas brasileiras perdem entre 15% e 30% do faturamento com faltas não avisadas. numa clínica de R$ 30 mil/mês, são R$ 4.500 a R$ 9.000 sumindo todo mês. pra sempre.
você responde no almoço, no semáforo, na cama às 23h. paciente manda áudio de 4 minutos perguntando se "aquele preenchimento dói". e ainda assim, na sexta, alguém esquece a consulta de sábado.
boa custa caro. barata erra agenda, esquece de confirmar, ou pede demissão no mês 2. e mesmo a melhor não trabalha aos domingos nem responde às 22h.
sistema cheio de aba que ninguém usa. treinamento de 3 horas que você não tem. cobrança por usuário, por sms, por integração. no fim, voltou pra agenda no papel — porque pelo menos a agenda no papel não trava.
a recepia nasceu pra resolver uma coisa só. e resolver bem.
a solução
a recepia é uma ia treinada pra clínicas brasileiras. ela atende no seu whatsapp, com o tom da sua clínica, e cuida de tudo que tira o seu sono.
manda a confirmação no horário certo, lê a resposta (mesmo "tô indo siiim ❤️"), atualiza a agenda e te avisa só do que precisa de você.
paciente avisou que não pode? a recepia já oferece os 3 próximos horários abertos. paciente escolhe. pronto, reagendado — você nem soube que existiu.
paciente que fez 4 sessões e desapareceu há 60 dias? mensagem carinhosa, no tom certo, pra trazer ela de volta. sem aquele "tô com saudade :)" que parece spam.
você define o tom (formal, próximo, divertido), os emojis, até as gírias da sua região. a paciente não percebe que é automático — só percebe que é educado, rápido e útil.
enquanto os outros te cobram à parte por prontuário, papel e armazenamento de foto — a recepia já vem com tudo. pra você não precisar pagar 3 boletos diferentes pra rodar sua clínica.
linha do tempo da paciente, anamnese, evolução, anexos. tudo num lugar só, criptografado, com audit log (lgpd art. 11 atendido).
upload, organização e armazenamento seguro com remoção automática de metadados. exporta em pdf de relatório de evolução.
um clique gera o documento com a marca da clínica, marca d'água anti-vazamento e disponibilidade controlada por especialidade.
criptografia em repouso e em trânsito, audit log, exportação completa por paciente, contrato de operador assinado. a gente cumpre — não só fala que cumpre.
cada vertical tem o formulário, o prontuário e o pdf certos. nada de campos de odonto na ficha de fisio.
vet em breve.
como funciona
a gente entende como sua clínica funciona, quais procedimentos vocês fazem, qual o tom da casa.
conectamos o whatsapp (criptografado, você desconecta a qualquer hora), configuramos templates, cadastramos seus serviços. tudo em até 2 dias úteis.
relatório toda segunda no seu whatsapp pessoal: confirmações da semana, faltas evitadas, dinheiro recuperado. sem login, sem complicação.
comparativo
| critério | recepia | software de gestão | whatsapp manual |
|---|---|---|---|
| foco | só recepção+agenda+clínica. faz bem. | faz de tudo. faz nada bem. | depende do humor do dia |
| preço mensal | R$ 197 | R$ 400–900+ | R$ 0 (paga em horas de vida) |
| setup | grátis (a gente faz) | R$ 1.500–5.000 + treino de 8h | grátis (e improvisado) |
| confirma sozinho | ✅ ia real, conversa de verdade | ⚠️ sms que ninguém lê | ❌ manual |
| reagenda sozinho | ✅ sim | ❌ não | ❌ não |
| prontuário + pdf inclusos | ✅ tudo no mesmo preço | ⚠️ módulo à parte | ❌ caderno na gaveta |
| tempo até rodar | 48 horas | 2 a 4 semanas | "quando der" |
| complexidade pra dona | zero. a gente cuida. | alta. treino+login+abas. | zero — porque ela faz tudo |
nada contra os outros. mas se você só quer agenda cheia e dormir tranquila, a recepia foi feita exatamente pra isso.
a gente instala, importa pacientes, conecta o whatsapp e treina a ia. 7 dias grátis em qualquer plano. sem cartão, sem fidelidade, cancela na hora.
pra clínica solo ou dupla que quer parar de perder paciente.
✨ 7 dias grátis · sem cartão
pra quem leva clínica a sério. tudo do essencial + prontuário + pdf.
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pra rede de clínicas / multi-unidade / volume alto.
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não tem certeza ainda? manda mensagem no whatsapp que a gente conversa.
⚡ 7 dias grátis em qualquer plano · cancela quando quiser · sem multa, sem letra miúda
depoimentos
"eu não acreditava que uma ia conseguiria responder do jeito que minhas clientes gostam. já tinha tentado um robô antes e foi um desastre. a recepia é diferente — chegou paciente me perguntando 'quem é essa carol, ela é nova?'. em 2 meses, minhas faltas caíram de 8 por semana pra 2."
"sabe o que mudou? eu volto a almoçar em paz. antes era whatsapp aberto o tempo todo, atendendo cliente no semáforo. agora chego em casa às 19h e o celular não toca mais. a agenda lota sozinha."
"fiz a conta. em 3 meses recuperei R$ 11 mil em consultas que teriam virado falta. pago R$ 197 e ganho de volta uns 15x isso, todo mês. devia ter feito antes."
depoimentos das primeiras clínicas alfa. quer ser a próxima? cadastra e ganha 7 dias grátis na hora.
faq
pergunta séria. a recepia opera dentro das diretrizes do whatsapp: só fala com pacientes que já são suas clientes (opt-in implícito), respeita limites de envio, nunca faz spam ou prospecção fria. em 5.000+ confirmações processadas, nenhuma cliente teve a conta banida. quando você ultrapassa 500 atendimentos/mês, migramos pro whatsapp business api oficial sem custo adicional.
sim — funciona pra odonto, fisio, médica, estética e psico. cada vertical vem com o formulário de paciente, o prontuário e os pdfs (atestado, receituário, declaração) certos pra ela. vet ainda não — vem em breve.
cancela quando quiser, sem multa. é só mandar um whatsapp dizendo "quero pausar". a próxima mensalidade não é cobrada, devolvemos os dados das suas pacientes em csv e desconectamos tudo.
não. a recepia conversa com suas pacientes, mas a equipe humana nunca acessa as conversas, dados pessoais, prontuários ou histórico. sistema isolado por clínica. assinamos contrato de operador de dados (lgpd) com você no início, formalizando exatamente isso.
sim. somos enquadrados como operador de dados (você é controladora, suas pacientes são titulares). temos: contrato operador assinado, política de privacidade pública, registro de tratamento, criptografia em repouso e em trânsito, audit log de todos os acessos, canal pra atender direitos do titular. se uma paciente pedir pra ser esquecida, apagamos em até 15 dias úteis.
a recepia usa um modelo de linguagem afinado pra português brasileiro coloquial — entende áudio, emoji, gíria e abreviação. em casos de dúvida, escala automaticamente pra você no whatsapp pessoal: "mariana perguntou X, você quer responder?". você decide se assume ou deixa a ia continuar.
confirmações automáticas começam no dia 1. redução real de no-show você vê na semana 2-3 (precisa rodar um ciclo completo). recuperação financeira mensurável geralmente na semana 4-6. se em 30 dias você não viu diferença, devolvemos seu dinheiro.
sim! quando você cadastra a clínica, libera 7 dias grátis automaticamente — sem cartão de crédito, sem ligação de vendedor. você usa o sistema completo (agenda, prontuário, PDF, IA no WhatsApp). depois dos 7 dias, escolhe um plano pra continuar. se não escolher, a conta fica em standby — seus dados ficam guardados, mas sem novos acessos.
acesse o painel da sua clínica pra ver a agenda do dia, conferir prontuários, gerar atestados e acompanhar o que a IA conversou com suas pacientes.
login com o email e senha que a equipe da recepia te enviou no setup.
toda semana que você adia, é mais R$ 1.000+ que vai pro ralo. a recepia leva 48h pra começar a operar. a primeira confirmação automática sai amanhã. a primeira no-show evitada, ainda essa semana.
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