sua agenda cheia,
sem precisar de secretária.
a recepia confirma consultas, reagenda no automático e recupera pacientes sumidas pelo whatsapp da sua clínica — e ainda cuida do prontuário, das fotos e dos papéis que a sua especialidade exige. você dorme tranquila, a agenda lota sozinha, e a paciente nem percebe que conversou com uma ia.
- reduz no-show em até 70% em 30 dias
- funciona no seu número atual — não troca nada
- a gente instala. em 48h tá rodando.
sem cartão. sem compromisso. só café e papo.
clínicas que já recuperaram a agenda com a recepia
tecnologia validada em 5.000+ confirmações automáticas processadas nas nossas clínicas alfa.
o problema
você sabe quanto custa cada cadeira vazia?
sexta de manhã. você bloqueou 1h30 pra um procedimento. comprou o produto. preparou a sala. e a paciente simplesmente não aparece. não avisa, não responde, não desmarca. você perde a hora, perde o ticket, e ainda fica naquele "será que aconteceu algo?".
se isso acontece toda semana, não é azar — é o problema mais caro da sua clínica.
o no-show drena seu faturamento
clínicas brasileiras perdem entre 15% e 30% do faturamento com faltas não avisadas. numa clínica de R$ 30 mil/mês, são R$ 4.500 a R$ 9.000 sumindo todo mês. pra sempre.
o whatsapp virou seu segundo emprego
você responde no almoço, no semáforo, na cama às 23h. paciente manda áudio de 4 minutos perguntando se "aquele preenchimento dói". e ainda assim, na sexta, alguém esquece a consulta de sábado.
secretária custa R$ 2.500 e some na primeira semana cheia
boa custa caro. barata erra agenda, esquece de confirmar, ou pede demissão no mês 2. e mesmo a melhor não trabalha aos domingos nem responde às 22h.
você já tentou "aquele sistema" e desistiu
sistema cheio de aba que ninguém usa. treinamento de 3 horas que você não tem. cobrança por usuário, por sms, por integração. no fim, voltou pra agenda no papel — porque pelo menos a agenda no papel não trava.
a recepia nasceu pra resolver uma coisa só. e resolver bem.
a solução
uma recepcionista que nunca falta — porque nunca dorme.
a recepia é uma ia treinada pra clínicas brasileiras. ela atende no seu whatsapp, com o tom da sua clínica, e cuida de tudo que tira o seu sono.
confirma 100% das consultas, 24h antes — sem você levantar um dedo
manda a confirmação no horário certo, lê a resposta (mesmo "tô indo siiim ❤️"), atualiza a agenda e te avisa só do que precisa de você.
reagenda no automático quando dá conflito
paciente avisou que não pode? a recepia já oferece os 3 próximos horários abertos. paciente escolhe. pronto, reagendado — você nem soube que existiu.
recupera quem sumiu — sem ser chata
paciente que fez 4 sessões e desapareceu há 60 dias? mensagem carinhosa, no tom certo, pra trazer ela de volta. sem aquele "tô com saudade :)" que parece spam.
fala como sua clínica falaria — não como robô
você define o tom (formal, próximo, divertido), os emojis, até as gírias da sua região. a paciente não percebe que é automático — só percebe que é educado, rápido e útil.
um sistema de clínica completo. incluso.
enquanto os outros te cobram à parte por prontuário, papel e armazenamento de foto — a recepia já vem com tudo. pra você não precisar pagar 3 boletos diferentes pra rodar sua clínica.
-
prontuário eletrônico
linha do tempo da paciente, anamnese, evolução, anexos. tudo num lugar só, criptografado, com audit log (lgpd art. 11 atendido).
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fotos antes/depois com privacidade
upload, organização e armazenamento seguro com remoção automática de metadados. exporta em pdf de relatório de evolução.
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atestado, receituário e declaração em pdf
um clique gera o documento com a marca da clínica, marca d'água anti-vazamento e disponibilidade controlada por especialidade.
-
lgpd na engenharia, não no marketing
criptografia em repouso e em trânsito, audit log, exportação completa por paciente, contrato de operador assinado. a gente cumpre — não só fala que cumpre.
5 especialidades, configurada pra cada uma
cada vertical tem o formulário, o prontuário e o pdf certos. nada de campos de odonto na ficha de fisio.
vet em breve.
como funciona
em 48 horas a recepia está rodando.
sem você mexer em nada.
você marca uma conversa de 15 min
a gente entende como sua clínica funciona, quais procedimentos vocês fazem, qual o tom da casa.
a gente instala. você não faz nada.
conectamos o whatsapp (criptografado, você desconecta a qualquer hora), configuramos templates, cadastramos seus serviços. tudo em até 2 dias úteis.
você acompanha pelo celular
relatório toda segunda no seu whatsapp pessoal: confirmações da semana, faltas evitadas, dinheiro recuperado. sem login, sem complicação.
comparativo
por que a recepia, e não as outras opções?
| critério | recepia | software de gestão | whatsapp manual |
|---|---|---|---|
| foco | só recepção+agenda+clínica. faz bem. | faz de tudo. faz nada bem. | depende do humor do dia |
| preço mensal | R$ 197 | R$ 400–900+ | R$ 0 (paga em horas de vida) |
| setup | grátis (a gente faz) | R$ 1.500–5.000 + treino de 8h | grátis (e improvisado) |
| confirma sozinho | ✅ ia real, conversa de verdade | ⚠️ sms que ninguém lê | ❌ manual |
| reagenda sozinho | ✅ sim | ❌ não | ❌ não |
| prontuário + pdf inclusos | ✅ tudo no mesmo preço | ⚠️ módulo à parte | ❌ caderno na gaveta |
| tempo até rodar | 48 horas | 2 a 4 semanas | "quando der" |
| complexidade pra dona | zero. a gente cuida. | alta. treino+login+abas. | zero — porque ela faz tudo |
nada contra os outros. mas se você só quer agenda cheia e dormir tranquila, a recepia foi feita exatamente pra isso.
escolha o que cabe
na sua clínica hoje.
a gente instala, importa pacientes, conecta o whatsapp e treina a ia. 7 dias grátis em qualquer plano. sem cartão, sem fidelidade, cancela na hora.
Essencial
pra clínica solo ou dupla que quer parar de perder paciente.
✨ 7 dias grátis · sem cartão
- 2 profissionais cadastrados
- até 100 pacientes ativos
- agenda + ia 24h no whatsapp
- confirmação + reagendamento automáticos
- prontuário com fotos
- atestado / receituário em PDF
Pro
pra quem leva clínica a sério. tudo do essencial + prontuário + pdf.
✨ 7 dias grátis · sem cartão
- 5 profissionais cadastrados
- pacientes ilimitados
- tudo do essencial
- prontuário com fotos antes/depois
- pacotes / sessões
- atestado, receituário, declaração em PDF
- relatórios + recall automático de pacientes
Enterprise
pra rede de clínicas / multi-unidade / volume alto.
✨ 7 dias grátis · sem cartão
- profissionais ilimitados
- pacientes ilimitados
- tudo do pro
- multi-unidade (várias sedes)
- api pra integração própria
- white-label (seu logo no PDF e WhatsApp)
- gerente de conta dedicado
não tem certeza ainda? manda mensagem no whatsapp que a gente conversa.
⚡ 7 dias grátis em qualquer plano · cancela quando quiser · sem multa, sem letra miúda
depoimentos
quem já trocou o caos pela recepia:
"eu não acreditava que uma ia conseguiria responder do jeito que minhas clientes gostam. já tinha tentado um robô antes e foi um desastre. a recepia é diferente — chegou paciente me perguntando 'quem é essa carol, ela é nova?'. em 2 meses, minhas faltas caíram de 8 por semana pra 2."
"sabe o que mudou? eu volto a almoçar em paz. antes era whatsapp aberto o tempo todo, atendendo cliente no semáforo. agora chego em casa às 19h e o celular não toca mais. a agenda lota sozinha."
"fiz a conta. em 3 meses recuperei R$ 11 mil em consultas que teriam virado falta. pago R$ 197 e ganho de volta uns 15x isso, todo mês. devia ter feito antes."
depoimentos das primeiras clínicas alfa. quer ser a próxima? cadastra e ganha 7 dias grátis na hora.
faq
perguntas que toda dona faz antes de fechar:
o whatsapp pode banir minha conta por usar isso? +
pergunta séria. a recepia opera dentro das diretrizes do whatsapp: só fala com pacientes que já são suas clientes (opt-in implícito), respeita limites de envio, nunca faz spam ou prospecção fria. em 5.000+ confirmações processadas, nenhuma cliente teve a conta banida. quando você ultrapassa 500 atendimentos/mês, migramos pro whatsapp business api oficial sem custo adicional.
funciona pra outras especialidades além da estética? +
sim — funciona pra odonto, fisio, médica, estética e psico. cada vertical vem com o formulário de paciente, o prontuário e os pdfs (atestado, receituário, declaração) certos pra ela. vet ainda não — vem em breve.
e se eu quiser cancelar? +
cancela quando quiser, sem multa. é só mandar um whatsapp dizendo "quero pausar". a próxima mensalidade não é cobrada, devolvemos os dados das suas pacientes em csv e desconectamos tudo.
vocês têm contato com minhas pacientes? isso é seguro? +
não. a recepia conversa com suas pacientes, mas a equipe humana nunca acessa as conversas, dados pessoais, prontuários ou histórico. sistema isolado por clínica. assinamos contrato de operador de dados (lgpd) com você no início, formalizando exatamente isso.
e a lgpd? vocês estão regularizados? +
sim. somos enquadrados como operador de dados (você é controladora, suas pacientes são titulares). temos: contrato operador assinado, política de privacidade pública, registro de tratamento, criptografia em repouso e em trânsito, audit log de todos os acessos, canal pra atender direitos do titular. se uma paciente pedir pra ser esquecida, apagamos em até 15 dias úteis.
a ia realmente entende as pacientes? e se ela errar? +
a recepia usa um modelo de linguagem afinado pra português brasileiro coloquial — entende áudio, emoji, gíria e abreviação. em casos de dúvida, escala automaticamente pra você no whatsapp pessoal: "mariana perguntou X, você quer responder?". você decide se assume ou deixa a ia continuar.
quanto tempo até eu ver resultado? +
confirmações automáticas começam no dia 1. redução real de no-show você vê na semana 2-3 (precisa rodar um ciclo completo). recuperação financeira mensurável geralmente na semana 4-6. se em 30 dias você não viu diferença, devolvemos seu dinheiro.
posso testar antes de pagar? +
sim! quando você cadastra a clínica, libera 7 dias grátis automaticamente — sem cartão de crédito, sem ligação de vendedor. você usa o sistema completo (agenda, prontuário, PDF, IA no WhatsApp). depois dos 7 dias, escolhe um plano pra continuar. se não escolher, a conta fica em standby — seus dados ficam guardados, mas sem novos acessos.
já é cliente da recepia?
acesse o painel da sua clínica pra ver a agenda do dia, conferir prontuários, gerar atestados e acompanhar o que a IA conversou com suas pacientes.
login com o email e senha que a equipe da recepia te enviou no setup.
sua próxima paciente vai faltar amanhã.
ou não.
toda semana que você adia, é mais R$ 1.000+ que vai pro ralo. a recepia leva 48h pra começar a operar. a primeira confirmação automática sai amanhã. a primeira no-show evitada, ainda essa semana.
7 dias grátis · sem cartão · cancela quando quiser · sem letra miúda
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